Alumnos y expedientes
Registrar un alumno
Section titled “Registrar un alumno”Ve a Base de Alumnos en el menu lateral y haz clic en Nuevo Alumno.
Datos del alumno
Section titled “Datos del alumno”| Campo | Obligatorio | Descripcion |
|---|---|---|
| Nombre | Si | Nombre del alumno |
| Apellido | Si | Apellido del alumno |
| No | Correo de contacto | |
| Telefono | No | Telefono o WhatsApp |
Datos del tutor (menores de edad)
Section titled “Datos del tutor (menores de edad)”Si el alumno es menor de edad, agrega los datos del tutor (responsable de pago):
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| Nombre del tutor | Nombre completo |
| Apellido del tutor | Apellido |
| Email del tutor | Para comunicacion y comprobantes |
| Telefono del tutor | WhatsApp para envio de tickets |
El tutor se crea como un registro independiente de tipo “tutor” y se vincula automaticamente al alumno.
Preinscribir al momento del alta
Section titled “Preinscribir al momento del alta”Al registrar un alumno puedes opcionalmente preinscribirlo a un curso:
- Selecciona el curso
- Selecciona el grupo (filtrado por el curso elegido)
- Selecciona el ciclo
La inscripcion se crea con estatus pendiente. Para activarla, cobra desde el Punto de Venta.
Si no seleccionas curso, el alumno queda registrado como prospecto (lead) sin inscripcion.
Expediente del alumno
Section titled “Expediente del alumno”Haz clic en cualquier alumno de la lista para ver su expediente completo:
Datos de contacto
Section titled “Datos de contacto”- Nombre, email y telefono del alumno
- Datos del tutor (si existe)
Inscripciones
Section titled “Inscripciones”Lista de todas las inscripciones del alumno con:
- Nombre del curso
- Status (activo, pendiente, baja)
- Costos del curso (inscripcion, mensualidad, pronto pago)
Historial de pagos
Section titled “Historial de pagos”Por cada inscripcion, la lista de pagos registrados con:
- Monto y fecha
- Metodo de pago (efectivo, transferencia, tarjeta)
- Mes pagado
- Comprobante adjunto (si se subio voucher)
Desde el historial puedes reimprimir el ticket PDF de cualquier pago haciendo clic en el boton de reimprimir.
Editar un alumno
Section titled “Editar un alumno”Desde el expediente puedes actualizar:
- Datos del alumno (nombre, apellido, email, telefono)
- Datos del tutor (se crea o actualiza automaticamente)