Dashboard operativo
El dashboard es la primera pantalla que ves al entrar al panel. Te da un resumen inmediato del estado de tu instituto y acceso rápido a las operaciones más frecuentes.
Indicadores (KPIs)
Section titled “Indicadores (KPIs)”Cada tarjeta es clickeable y te lleva directamente a la sección correspondiente.
| Indicador | Qué mide | Lleva a |
|---|---|---|
| Alumnos / Clases Activas | Total de inscripciones activas + clases personalizadas activas | Base de Alumnos |
| Inscripciones Pendientes | Inscripciones sin pago confirmado | Bandeja de Pendientes |
| Ingresos Totales | Suma de todos los pagos registrados (MXN) | Punto de Venta |
| Cumpleañeros del Mes | Personas con cumpleaños este mes | Sección de cumpleaños |
Alumnos activos — detalle
Section titled “Alumnos activos — detalle”Este número incluye:
- Inscripciones con estatus
activoen cualquier grupo de cualquier ciclo - Clases personalizadas con estatus
activo
No incluye:
- Prospectos sin inscripción
- Inscripciones con estatus
pendiente - Inscripciones dadas de baja
Ingresos totales — detalle
Section titled “Ingresos totales — detalle”Suma todos los pagos registrados en el sistema, independientemente del método (efectivo, transferencia, tarjeta) y del tipo de concepto (inscripción, mensualidad, clase personalizada). Es el acumulado histórico total desde que empezaste a usar Kaltia.
Cumpleañeros del mes
Section titled “Cumpleañeros del mes”Muestra todos los cumpleañeros del mes actual, ordenados por día. Cada persona aparece con su nombre y la fecha exacta de cumpleaños. Los cumpleañeros del día se resaltan en un color más llamativo.
Requiere que el campo fecha de nacimiento esté capturado en el expediente.
Ingresos por mes
Section titled “Ingresos por mes”El dashboard incluye un gráfico de barras que muestra los ingresos de los últimos 6 meses. Cada barra representa el total de pagos recibidos en ese mes. Te permite ver tendencias y estacionalidad de un vistazo.
Últimas inscripciones
Section titled “Últimas inscripciones”Al lado del gráfico encontrarás una lista con las 6 inscripciones más recientes, mostrando el nombre del alumno, el curso y el estatus (activo, pendiente o baja).
Acciones rápidas
Section titled “Acciones rápidas”Debajo de los gráficos encontrarás botones de acceso directo:
| Botón | A dónde lleva |
|---|---|
| Registrar Cobro / POS | Punto de Venta para inscribir y cobrar |
| Nuevo Alumno | Formulario de alta de alumno (con preinscripción opcional) |
| Inscribir Clase Personalizada | Formulario de nueva clase personalizada |
Menú lateral — secciones adicionales
Section titled “Menú lateral — secciones adicionales”Además de las secciones operativas, el menú lateral incluye:
| Sección | Para qué sirve |
|---|---|
| Pendientes | Bandeja de inscripciones pendientes de pago |
| Invitar a un Colega | Envía una invitación por correo a otro director de academia |
| Ayúdame a mejorar | Envía sugerencias o reporta bugs directamente al equipo de Kaltia |
Inscripciones pendientes (bandeja)
Section titled “Inscripciones pendientes (bandeja)”Haz clic en el número del indicador Inscripciones Pendientes para acceder directamente a la bandeja filtrada. Desde ahí puedes revisar cada preinscripción y activarla desde el POS cuando el alumno confirme su pago.
Consulta la guía completa en Inscripciones pendientes.