Micrositio público

El micrositio de tu instituto

Cada instituto en Kaltia tiene un micrositio público accesible en kaltia.app/{tu-subdominio} (por ejemplo, kaltia.app/demo-kaltia). Este micrositio es la cara digital de tu academia: permite a nuevos alumnos conocer tu oferta y enviar una solicitud de inscripción sin pagar en el sitio.

Secciones del micrositio

Sección	Descripción
Hero	Logo, nombre del instituto y tagline personalizable
Oferta Académica	Grid de cursos con precios, descuento por pronto pago, grupos disponibles, horarios y cupos en tiempo real
Sobre Nosotros	Texto e imagen configurables desde el panel administrativo
Contacto	Botón de WhatsApp click-to-chat, email con mailto, dirección con enlace a Google Maps y mapa embebido
Footer	Logo, datos de contacto, enlaces internos y enlace “Powered by Kaltia”

Cómo publicar cursos visibles para nuevos alumnos

Para que un curso aparezca en tu micrositio se deben cumplir tres condiciones:

El curso debe estar dado de alta y no estar eliminado
El curso debe tener al menos un grupo asignado
Ese grupo debe pertenecer a un ciclo activo

Si alguna de estas condiciones no se cumple, el curso no aparecerá en línea aunque esté en tu catálogo.

Información que se muestra por curso

Nombre y descripción
Costo de inscripción y mensualidad
Descuento por pronto pago (si pronto pago es menor que mensualidad)
Fecha límite de pago (día del mes)
Grupos disponibles con horarios detallados y cupos restantes

Indicador de cupos

Los cupos se calculan automáticamente: capacidad máxima − inscripciones activas. Las solicitudes pendientes no apartan lugares ni reducen el cupo publicado.

Color	Significado
🟢 Verde	Cupos disponibles
🟡 Ámbar	Pocos cupos (menos del 30% libre)
🔴 Rojo	Sin cupos — grupo lleno

Un grupo lleno seguirá visible en el micrositio pero el botón de inscripción estará desactivado.

Cómo funciona la preinscripción

Flujo del alumno

El alumno visita el micrositio y selecciona un curso
Si hay grupos disponibles, selecciona su grupo y horario preferido
Elige si se inscribe a sí mismo o a un tercero (ej: su hijo)
- Si es para un tercero, proporciona el nombre del alumno
Si ya estudió contigo, puede ingresar su matrícula (KAL-YYYY-NNNN) para que el sistema lo identifique
Llena sus datos: nombre, email y teléfono (WhatsApp)
Envía el formulario sin pagar y recibe un folio. La academia revisa disponibilidad y confirma la inscripción; el folio por sí solo no reserva un lugar.

Página de confirmación

Tras la preinscripción exitosa, el alumno ve:

Su folio de seguimiento para referencias futuras
El nombre del curso y grupo solicitado
Aviso claro de que aún no se cobra ni se reserva un lugar
El importe de inscripción o apartado que podrá acordar con la academia
Datos bancarios de tu instituto, si configuraste una CLABE, para pagar cuando ambos lo acuerden
Botones para consultar los siguientes pasos por WhatsApp o correo, si configuraste esos datos de contacto

Datos que se capturan en la preinscripción

Campo	Tipo	Descripción
`contact_name`	Texto	Nombre completo del contacto
`contact_email`	Email	Correo electrónico
`contact_phone`	Teléfono	WhatsApp para seguimiento
`enrollment_type`	self / other	Si se inscribe a sí mismo o a un tercero
`student_name`	Texto (opcional)	Nombre del alumno si es un tercero
`group_id`	Número	Grupo seleccionado

Cómo cerrar el ciclo: de preinscripción a alumno activo

Cómo recibe el pago tu academia hoy

El micrositio no cobra con tarjeta todavía. El pago de tu plan de Kaltia mediante Stripe es independiente de los pagos de tus alumnos. Para cobrar una inscripción desde el micrositio:

En Mi instituto, guarda el nombre del banco, la CLABE y el titular de tu cuenta. Esos datos se muestran al alumno tras enviar su preinscripción.
Publica un curso con grupo y ciclo activo y comparte el enlace de tu micrositio.
El alumno envía el formulario sin pagar, recibe su folio y puede escribirte para confirmar disponibilidad. El importe y, si los configuraste, tus datos bancarios aparecen como opciones para acordar el pago.
En Pendientes, puedes confirmar el lugar sin cobrar. Esta acción activa la inscripción y deja cualquier saldo sin registrar. Si recibes efectivo o transferencia, registra el pago en Cobrar para que figure en la cuenta del alumno. Antes de confirmar, Kaltia comprueba que todavía haya cupo en el grupo.

No es necesario abrir una cuenta Stripe para seguir este proceso. Si no tienes datos bancarios configurados, acuerda el pago directamente con el alumno y registra el cobro cuando lo recibas.

Alumno llena el formulario del micrositio
        ↓
Preinscripción llega al panel con estatus "pendiente"
        ↓
Academia revisa cupo y acuerda los siguientes pasos
        ↓
Academia confirma sin cobrar o registra el pago recibido
        ↓
Inscripción activa; si hubo pago registrado, ticket PDF generado

Consulta el paso a paso en Inscripciones pendientes.

Cómo personalizar tu micrositio

Ve a Mi Instituto en el menú lateral. Los campos que alimentan el micrositio son:

Campo	Dónde se muestra
Nombre	Barra de navegación, hero, footer y título de página (SEO)
Logo	Barra de navegación y footer
Tagline	Hero del micrositio y sección “Sobre nosotros”
Descripción (about_text)	Sección “Sobre nosotros”
Imagen (about_image)	Foto en la sección “Sobre nosotros”
Teléfono	Botón de WhatsApp en la sección de contacto
Email	Enlace de email en la sección de contacto
Dirección	Enlace a Google Maps en la sección de contacto
Datos bancarios	Página de confirmación de preinscripción

Si no configuras alguno de estos campos, el micrositio mostrará textos predeterminados genéricos o simplemente omitirá esa sección.

SEO y compartir en redes

El micrositio genera automáticamente meta tags Open Graph y Twitter Cards para cada página. Esto significa que cuando alguien comparte el enlace de tu micrositio en WhatsApp, Facebook, Instagram Stories o X, aparece una vista previa con:

El nombre de tu instituto
Tu descripción o tagline
Tu logo o imagen de portada

Lo mismo aplica a la página de inscripción de cada curso: muestra el nombre del curso y el precio en la vista previa compartida.

Compartir tu micrositio

La URL de tu micrositio es:

https://kaltia.app/{tu-subdominio}

Compártela en:

Bio de Instagram (kaltia.app/{tu-subdominio})
Grupos de WhatsApp de padres de familia
Página de Facebook de tu academia
Flyers impresos con QR apuntando a tu micrositio