Micrositio público
El micrositio de tu instituto
Section titled “El micrositio de tu instituto”Cada instituto en Kaltia tiene un micrositio público accesible en kaltia.app/{tu-subdominio} (por ejemplo, kaltia.app/demo-kaltia). Este micrositio es la cara digital de tu academia: permite a nuevos alumnos conocer tu oferta e inscribirse en línea sin necesidad de llamarte ni mandarte WhatsApp.
Secciones del micrositio
Section titled “Secciones del micrositio”| Sección | Descripción |
|---|---|
| Hero | Logo, nombre del instituto y tagline personalizable |
| Oferta Académica | Grid de cursos con precios, descuento por pronto pago, grupos disponibles, horarios y cupos en tiempo real |
| Sobre Nosotros | Texto e imagen configurables desde el panel administrativo |
| Contacto | Botón de WhatsApp click-to-chat, email con mailto, dirección con enlace a Google Maps y mapa embebido |
| Footer | Logo, datos de contacto, enlaces internos y enlace “Powered by Kaltia” |
Cómo publicar cursos visibles para nuevos alumnos
Section titled “Cómo publicar cursos visibles para nuevos alumnos”Para que un curso aparezca en tu micrositio se deben cumplir tres condiciones:
- El curso debe estar dado de alta y no estar eliminado
- El curso debe tener al menos un grupo asignado
- Ese grupo debe pertenecer a un ciclo activo
Si alguna de estas condiciones no se cumple, el curso no aparecerá en línea aunque esté en tu catálogo.
Información que se muestra por curso
Section titled “Información que se muestra por curso”- Nombre y descripción
- Costo de inscripción y mensualidad
- Descuento por pronto pago (si
pronto pagoes menor quemensualidad) - Fecha límite de pago (día del mes)
- Grupos disponibles con horarios detallados y cupos restantes
Indicador de cupos
Section titled “Indicador de cupos”Los cupos se calculan automáticamente: capacidad máxima − inscripciones activas.
| Color | Significado |
|---|---|
| 🟢 Verde | Cupos disponibles |
| 🟡 Ámbar | Pocos cupos (menos del 30% libre) |
| 🔴 Rojo | Sin cupos — grupo lleno |
Un grupo lleno seguirá visible en el micrositio pero el botón de inscripción estará desactivado.
Cómo funciona la preinscripción
Section titled “Cómo funciona la preinscripción”Flujo del alumno
Section titled “Flujo del alumno”- El alumno visita el micrositio y selecciona un curso
- Si hay grupos disponibles, selecciona su grupo y horario preferido
- Elige si se inscribe a sí mismo o a un tercero (ej: su hijo)
- Si es para un tercero, proporciona el nombre del alumno
- Si ya estudió contigo, puede ingresar su matrícula (
KAL-YYYY-NNNN) para que el sistema lo identifique - Llena sus datos: nombre, email y teléfono (WhatsApp)
- Envía el formulario y recibe la página de confirmación
Página de confirmación
Section titled “Página de confirmación”Tras la preinscripción exitosa, el alumno ve:
- Su folio de seguimiento para referencias futuras
- El nombre del curso y grupo al que se inscribió
- Aviso de que su lugar está reservado por 48 horas
- Monto a pagar (costo de inscripción)
- Instrucciones de pago con los datos bancarios reales de tu instituto
- Botón de WhatsApp para enviar el comprobante de pago directamente a tu número
Datos que se capturan en la preinscripción
Section titled “Datos que se capturan en la preinscripción”| Campo | Tipo | Descripción |
|---|---|---|
contact_name | Texto | Nombre completo del contacto |
contact_email | Correo electrónico | |
contact_phone | Teléfono | WhatsApp para seguimiento |
enrollment_type | self / other | Si se inscribe a sí mismo o a un tercero |
student_name | Texto (opcional) | Nombre del alumno si es un tercero |
group_id | Número | Grupo seleccionado |
Cómo cerrar el ciclo: de preinscripción a alumno activo
Section titled “Cómo cerrar el ciclo: de preinscripción a alumno activo”Alumno llena el formulario del micrositio ↓Preinscripción llega al panel con estatus "pendiente" ↓Alumno deposita o transfiere y envía comprobante por WhatsApp ↓Tú confirmas el pago desde el POS ↓Inscripción activa + ticket PDF generadoConsulta el paso a paso en Inscripciones pendientes.
Cómo personalizar tu micrositio
Section titled “Cómo personalizar tu micrositio”Ve a Mi Instituto en el menú lateral. Los campos que alimentan el micrositio son:
| Campo | Dónde se muestra |
|---|---|
| Nombre | Barra de navegación, hero, footer y título de página (SEO) |
| Logo | Barra de navegación y footer |
| Tagline | Hero del micrositio y sección “Sobre nosotros” |
| Descripción (about_text) | Sección “Sobre nosotros” |
| Imagen (about_image) | Foto en la sección “Sobre nosotros” |
| Teléfono | Botón de WhatsApp en la sección de contacto |
| Enlace de email en la sección de contacto | |
| Dirección | Enlace a Google Maps en la sección de contacto |
| Datos bancarios | Página de confirmación de preinscripción |
Si no configuras alguno de estos campos, el micrositio mostrará textos predeterminados genéricos o simplemente omitirá esa sección.
SEO y compartir en redes
Section titled “SEO y compartir en redes”El micrositio genera automáticamente meta tags Open Graph y Twitter Cards para cada página. Esto significa que cuando alguien comparte el enlace de tu micrositio en WhatsApp, Facebook, Instagram Stories o X, aparece una vista previa con:
- El nombre de tu instituto
- Tu descripción o tagline
- Tu logo o imagen de portada
Lo mismo aplica a la página de inscripción de cada curso: muestra el nombre del curso y el precio en la vista previa compartida.
Compartir tu micrositio
Section titled “Compartir tu micrositio”La URL de tu micrositio es:
https://kaltia.app/{tu-subdominio}Compártela en:
- Bio de Instagram (
kaltia.app/{tu-subdominio}) - Grupos de WhatsApp de padres de familia
- Página de Facebook de tu academia
- Flyers impresos con QR apuntando a tu micrositio