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Cobranza y Recordatorios

La sección Cobranza te muestra en tiempo real quién ya pagó, quién está por pagar y quién tiene pagos vencidos — todo en una sola pantalla.

Accede desde el menú lateral: Cobranza.

Al entrar verás 4 tarjetas:

CardSignificado
TodosTotal de inscripciones activas
Al corrienteYa pagaron el mes actual
Por pagarAún no pagan pero no han llegado a su día de vencimiento
VencidoPasó su día de pago y no han pagado

Haz clic en cualquier card para filtrar la lista.

Cada fila muestra:

  • Nombre (link al expediente del alumno)
  • Curso/Membresía
  • Día de pago con indicador de días restantes o vencidos
  • Monto (con descuento multi-inscripción si aplica)
  • Estado (pagado, por pagar, vencido)
  • Botones de recordatorio

Cada alumno con pago pendiente o vencido tiene dos botones:

  • Email: Envía un correo electrónico con el monto, fecha límite y datos del instituto. El alumno/tutor recibe el recordatorio directo en su bandeja.
  • WhatsApp: Abre WhatsApp Web con un mensaje preformateado listo para enviar. Requiere que el alumno tenga teléfono registrado.

Si el instituto tiene configurado un descuento por multi-inscripción (en Mi Instituto → Descuentos), los alumnos con 2 o más inscripciones activas verán el monto con descuento automático:

$800 $700 -$100 desc.

En Mi Instituto → Recordatorios de Pago puedes configurar:

  • Modo: Manual (tú envías desde Cobranza) o Automático (se envían solos — próximamente)
  • Canal: Email o WhatsApp
  • Días antes del vencimiento: Cuántos días antes del día de pago enviar recordatorio preventivo
  • Días después del vencimiento: Cuántos días después enviar recordatorio de pago vencido

El día de pago se determina con esta prioridad:

  1. Día de pago en la inscripción (si se configuró)
  2. Día de pago del alumno (en su perfil)
  3. Día de pago del curso (configuración general)