Clases personalizadas
Las clases personalizadas son clases uno-a-uno o de grupo reducido, fuera de la estructura regular de cursos y grupos. Son ideales para:
- Clases particulares de instrumento (piano, guitarra, canto)
- Refuerzos académicos o tutorías
- Entrenamientos personalizados
- Cualquier clase que requiera agenda propia por alumno
Crear una clase personalizada
Section titled “Crear una clase personalizada”Ve a Clases Personalizadas en el menú lateral:
Paso 1: Datos base
Section titled “Paso 1: Datos base”- Haz clic en Nueva Clase
- Configura:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Alumno | Selecciona de la lista de alumnos registrados |
| Maestro | Selecciona del catálogo de personal |
| Salón | Opcional — si lo asignas, se valida disponibilidad de horario |
| Título | Nombre descriptivo (ej: Clase particular de piano) |
| Costo mensual | Lo que cobra por mes esta clase |
| Cuota de inscripción | Opcional — pago único de registro. Si se define, aparece en el POS como concepto cobrable |
| Duración | Duración de cada sesión en minutos |
| Fecha de inicio | Cuándo arranca la clase |
- Guarda para pasar al paso 2
Paso 2: Horarios
Section titled “Paso 2: Horarios”- Después de guardar, ve a la sección de Horarios de la clase
- Agrega los días y horas de la sesión:
- Día de la semana
- Hora de inicio y hora de fin
- Si asignaste salón, el sistema valida automáticamente que no haya conflicto con otros grupos o clases en ese salón y horario
- Si hay conflicto, recibirás un error indicando que el salón está ocupado
Gestionar una clase activa
Section titled “Gestionar una clase activa”Desde el detalle de la clase puedes:
- Consultar todos los horarios activos
- Agregar o eliminar horarios
- Ver el alumno y maestro asignados
- Cambiar el estatus de la clase
Terminar una clase
Section titled “Terminar una clase”Para cerrar una clase personalizada activa:
- Entra al detalle de la clase
- Cambia el estatus a Terminada
- Opcionalmente registra la fecha de finalización
La clase dejará de aparecer en los contadores de alumnos activos del dashboard, pero se conserva completa en el historial del alumno y en los registros históricos.
Dónde aparecen las clases personalizadas
Section titled “Dónde aparecen las clases personalizadas”| Sección | Qué muestra |
|---|---|
| Dashboard | Los alumnos con clase personalizada activa se suman al contador de “Alumnos / Clases Activas” |
| Calendario general | Los horarios de clases personalizadas aparecen junto con los de grupos regulares |
| Detalle del salón | Si la clase tiene salón asignado, aparece en la consulta de ocupación del salón |
| Expediente del alumno | La clase aparece en el historial de inscripciones del alumno |