Grupos y horarios
Un grupo es una instancia operativa de un curso: tiene horario, salón y cupo. Un mismo curso puede tener múltiples grupos (ej: Guitarra — Matutino y Guitarra — Vespertino).
Crear un grupo
Section titled “Crear un grupo”Ve a Grupos en el menú lateral:
- Haz clic en Nuevo Grupo
- Configura los campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Curso | A qué curso pertenece este grupo |
| Ciclo | En qué periodo escolar opera |
| Nombre | Identificador del grupo (ej: Matutino, Nivel 1, Sabatino) |
| Capacidad máxima | Cupo del grupo (default: 20) |
- Guarda el grupo
Asignar horarios
Section titled “Asignar horarios”Después de crear el grupo, agrega sus horarios desde el detalle del grupo:
- Entra al detalle del grupo
- Haz clic en Agregar Horario y configura:
- Día de la semana — lunes a domingo
- Hora de inicio y hora de fin
- Salón — opcional, pero recomendado para evitar conflictos de espacio
- Guarda cada horario por separado. Puedes agregar múltiples horarios al mismo grupo (ej: lunes y miércoles de 10:00 a 11:00, y viernes de 10:00 a 11:30)
Editar un grupo
Section titled “Editar un grupo”Desde la lista de grupos, haz clic en el grupo para ver su detalle. Puedes:
- Cambiar el nombre, curso, ciclo o capacidad máxima
- Modificar o eliminar horarios existentes
- Agregar nuevos horarios
Consultar el detalle de un grupo
Section titled “Consultar el detalle de un grupo”El detalle muestra:
- Datos básicos: nombre, curso, ciclo y capacidad máxima
- Cupos: inscripciones activas vs. capacidad total
- Horarios: todos los días y horas con salón asignado
- Información del curso: costos de inscripción y mensualidad de referencia
Calendario general
Section titled “Calendario general”Ve a Calendario General en el menú lateral para ver una vista consolidada de todos los horarios de tu instituto en una sola pantalla.
Qué muestra
Section titled “Qué muestra”- Horarios de grupos regulares
- Horarios de clases personalizadas
- Vista por semana o por día
Para qué usarlo
Section titled “Para qué usarlo”| Caso de uso | Cómo ayuda |
|---|---|
| Detectar saturaciones de horario | Ver si un salón está sobreocupado en una franja horaria |
| Evitar traslapes | Verificar disponibilidad antes de abrir un nuevo grupo |
| Vista panorámica de operación | Revisar la carga semanal del instituto de un vistazo |