Caja (POS)
El Punto de Venta es el flujo central de Kaltia. Desde aqui inscribes, cobras y generas comprobantes en una sola operacion.
Ve a Punto de Venta en el menu lateral o usa el boton “Registrar Cobro / POS” del dashboard.
Cobrar a un alumno existente
Section titled “Cobrar a un alumno existente”- Busca al alumno — escribe su nombre para buscarlo
- Agrega conceptos al carrito — puedes agregar:
- Inscripcion a un nuevo grupo (seleccionando curso, grupo y ciclo)
- Mensualidad de una inscripcion existente (seleccionando el mes)
- Pago de clase personalizada
- Registra el pago:
- Monto de cada concepto
- Metodo de pago: efectivo, transferencia o tarjeta
- Referencia (opcional, para transferencias)
- Comprobante/voucher (opcional, se sube a la nube)
- Confirma — se generan los registros de pago y el ticket PDF
Alta rapida + cobro en una operacion
Section titled “Alta rapida + cobro en una operacion”Si el alumno no esta registrado:
- Selecciona Alumno nuevo en el POS
- Llena los datos basicos (nombre, apellido)
- Opcionalmente agrega datos del tutor
- Continua con el flujo normal de agregar conceptos y cobrar
El alumno, tutor (si aplica), inscripcion y pago se crean en una sola transaccion.
Inscribir en un grupo desde POS
Section titled “Inscribir en un grupo desde POS”Al agregar un concepto de inscripcion:
- Selecciona el curso
- Selecciona el grupo disponible
- Selecciona el ciclo
- Define el monto (se sugiere el costo de inscripcion del curso)
La inscripcion se crea con status activo al confirmar el cobro.
Metodos de pago y comprobantes
Section titled “Metodos de pago y comprobantes”| Metodo | Descripcion |
|---|---|
| Efectivo | Pago en caja. No requiere referencia |
| Transferencia | Pago bancario. Se recomienda capturar la referencia y subir el voucher |
| Tarjeta | Pago con terminal. Captura referencia del ticket de terminal |
El voucher (comprobante) es un archivo que se sube a la nube. Queda vinculado al pago y se puede consultar desde el expediente del alumno.
Ticket PDF
Section titled “Ticket PDF”Al confirmar el cobro, el sistema genera automaticamente un ticket PDF con:
- Datos del instituto (nombre, logo)
- Datos del alumno
- Detalle de cada concepto cobrado
- Monto total, metodo de pago y fecha
- Folio de referencia
El ticket se descarga automaticamente al cerrar la transaccion.
Reimprimir un ticket
Section titled “Reimprimir un ticket”Si necesitas reimprimir un ticket anterior:
- Ve al expediente del alumno
- En el historial de pagos, haz clic en Reimprimir
- Se genera y descarga el PDF
Enviar ticket por WhatsApp
Section titled “Enviar ticket por WhatsApp”Despues de descargar el ticket PDF:
- Abre WhatsApp en tu telefono o WhatsApp Web
- Busca al tutor o alumno
- Adjunta el archivo PDF y envia