Estructura academica
Antes de inscribir alumnos necesitas configurar tu estructura academica. El orden recomendado es: ciclos, cursos, salones y personal.
Ciclos escolares
Section titled “Ciclos escolares”Un ciclo es un periodo de tiempo que agrupa tus cursos (semestre, trimestre, ciclo anual, etc.).
Crear un ciclo
Section titled “Crear un ciclo”Ve a Ciclos Escolares en el menu lateral:
- Haz clic en Nuevo Ciclo
- Define:
- Nombre — ej: “Ciclo 2026-A”, “Verano 2026”
- Fecha de inicio — cuando arranca el periodo
- Fecha de fin — cuando termina
- Guarda. El ciclo queda activo y listo para asignarle grupos
Cursos
Section titled “Cursos”Un curso es la materia o taller que ofreces (Guitarra, Ballet, Ingles, etc.). Define el que y cuanto cuesta; los grupos definen el cuando y donde.
Crear un curso
Section titled “Crear un curso”Ve a Cursos en el menu lateral:
- Haz clic en Nuevo Curso
- Llena los campos:
| Campo | Descripcion | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Nombre del curso | Guitarra acustica |
| Descripcion | Texto para el micrositio | Aprende acordes desde cero |
| Costo de inscripcion | Pago unico al inscribirse | $500 |
| Mensualidad | Pago mensual recurrente | $800 |
| Pronto pago | Mensualidad con descuento | $720 |
| Dia limite de pago | Dia del mes para el corte | 5 |
- Guarda. El curso aparece en tu catalogo y esta listo para crearle grupos
Editar un curso
Section titled “Editar un curso”Desde la lista de cursos, haz clic en el nombre para ver el detalle. Puedes modificar cualquier campo incluidos los costos. Los cambios aplican a nuevas inscripciones; las existentes conservan el precio con el que se registraron.
Eliminar un curso
Section titled “Eliminar un curso”Si el curso tiene inscripciones o grupos, se marca como eliminado (soft delete) pero los datos historicos se conservan. Si no tiene dependencias, se elimina permanentemente.
Salones
Section titled “Salones”Los salones representan los espacios fisicos donde se imparten las clases.
Crear un salon
Section titled “Crear un salon”Ve a Salones en el menu lateral:
- Haz clic en Nuevo Salon
- Define:
- Nombre — ej: “Salon A”, “Estudio 1”, “Cancha”
- Capacidad — cuantas personas caben
- Descripcion — opcional, para referencia interna
- Guarda
La capacidad del salon se usa como referencia al asignar horarios. Puedes consultar la ocupacion de cualquier salon desde el detalle para ver que horarios tiene ocupados.
Personal (maestros y staff)
Section titled “Personal (maestros y staff)”Ve a Maestros y Personal en el menu lateral para registrar a tu equipo.
Crear un miembro de personal
Section titled “Crear un miembro de personal”- Haz clic en Nuevo
- Llena:
- Nombre y apellido (obligatorios)
- Email y telefono (opcionales)
- Guarda
El personal registrado puede asignarse como maestro en clases personalizadas. Proximamente tambien se podra asignar a grupos regulares.