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Manual de Kaltia

Inscripciones pendientes

Las inscripciones pendientes son aquellas que aun no tienen pago confirmado. Llegan de dos fuentes:

  1. Micrositio publico — cuando un alumno se preinscribe en linea
  2. Panel — cuando registras un alumno con preinscripcion desde “Nuevo Alumno”

Revisar la bandeja

Section titled “Revisar la bandeja”

Ve a Dashboard y haz clic en el indicador de Inscripciones Pendientes, o filtra por status en la seccion de inscripciones.

Cada inscripcion pendiente muestra:

  • Nombre del alumno
  • Curso al que se preinscribio
  • Grupo seleccionado
  • Fecha de registro

Activar una inscripcion

Section titled “Activar una inscripcion”

Para convertir una preinscripcion en inscripcion activa:

  1. Ve al Punto de Venta
  2. Busca al alumno
  3. Veras su inscripcion pendiente como concepto disponible para cobrar
  4. Agrega el concepto al carrito y confirma el cobro
  5. La inscripcion cambia automaticamente de pendiente a activo

Preinscripciones del micrositio

Section titled “Preinscripciones del micrositio”

Cuando un alumno se inscribe desde tu micrositio publico:

  1. Llena el formulario con sus datos y selecciona un grupo
  2. Recibe una pagina de confirmacion con:
    • Folio de seguimiento
    • Monto a pagar (costo de inscripcion)
    • Datos bancarios de tu instituto para hacer la transferencia
    • Boton de WhatsApp para enviar comprobante
  3. La inscripcion queda con status pendiente en tu panel

Flujo de seguimiento

Section titled “Flujo de seguimiento”
  1. El alumno deposita o transfiere el costo de inscripcion
  2. Te envia el comprobante por WhatsApp
  3. Tu entras al panel, buscas al alumno y confirmas el pago desde POS
  4. La inscripcion se activa y el alumno queda en el grupo