Cómo gestionar la inscripción pública del micrositio

Qué aprenderás en este módulo

Aprenderás a conectar captación digital con operación interna del instituto, personalizar tu micrositio público y gestionar las preinscripciones que llegan desde internet.

El micrositio de tu instituto

Cada instituto en Kaltia tiene un micrositio público accesible en /{tu-subdominio} (por ejemplo, /demo-kaltia). Este micrositio es la cara digital de tu instituto y permite a nuevos alumnos conocer tu oferta académica e inscribirse en línea.

Secciones del micrositio

Sección	Descripción
Hero	Logo, nombre del instituto y tagline personalizable
Oferta Académica	Grid de cursos con precios, descuento por pronto pago, grupos disponibles con horarios y cupos
Sobre Nosotros	Texto e imagen personalizables desde el panel administrativo
Contacto	Botón de WhatsApp click-to-chat, email con mailto y dirección con enlace a Google Maps
Footer	Logo, datos de contacto y enlaces internos

Datos que alimentan el micrositio

Toda la información del micrositio se obtiene automáticamente de lo que configures en el panel:

Datos del instituto: nombre, logo, teléfono, email, dirección, tagline, descripción “Sobre nosotros”, imagen
Cursos: nombre, descripción, costo de inscripción, mensualidad, descuento por pronto pago, fecha límite de pago
Grupos y horarios: nombre del grupo, horarios (día y hora), cupos disponibles
Datos bancarios: banco, CLABE y titular (se muestran en la página de confirmación tras la preinscripción)

Cómo publicar cursos visibles para nuevos alumnos

Para que un curso aparezca en el micrositio:

El curso debe estar dado de alta en tu estructura académica
Debe tener al menos un grupo activo en el ciclo escolar vigente
El ciclo escolar debe estar activo (status = 1)

Los cursos se muestran con su información completa:

Nombre y descripción
Costo de inscripción y mensualidad
Descuento por pronto pago (si early_payment_fee es menor que monthly_fee)
Fecha límite de pago (día del mes)
Grupos disponibles con horarios y cupos restantes

Los cupos se calculan automáticamente: max_capacity - inscripciones activas. Se muestran en verde (disponibles), ámbar (pocos cupos) o rojo (sin cupos).

Cómo funciona la preinscripción

Flujo del alumno

El alumno visita el micrositio y selecciona un curso
Si hay grupos disponibles, selecciona su grupo preferido
Elige si se inscribe a sí mismo o a un tercero (ej. su hijo)
Llena sus datos: nombre, email y teléfono (WhatsApp)
Si inscribe a un tercero, proporciona también el nombre del alumno
Envía el formulario y recibe un folio de confirmación

Página de confirmación

Tras la preinscripción exitosa, el alumno ve:

Su folio de seguimiento
El nombre del curso al que se inscribió
Aviso de que su lugar está reservado por 48 horas
Monto a pagar (costo de inscripción)
Instrucciones de pago con los datos bancarios reales del instituto
Botón de WhatsApp para enviar comprobante de pago directamente al instituto

Datos que se capturan

Campo	Tipo	Descripción
`contact_name`	Texto	Nombre completo del contacto
`contact_email`	Email	Correo electrónico
`contact_phone`	Teléfono	WhatsApp para seguimiento
`enrollment_type`	self / other	Si se inscribe a sí mismo o a un tercero
`student_name`	Texto (opcional)	Nombre del alumno si es un tercero
`group_id`	Número (opcional)	Grupo seleccionado

Cómo cerrar el ciclo: de preinscripción a alumno activo

Las preinscripciones del micrositio llegan con estatus pendiente. Para activarlas:

Revisa la bandeja de inscripciones pendientes en el dashboard
Confirma el pago cuando el alumno deposite o transfiera
El estatus cambia a activo y el alumno queda registrado en el grupo

Cómo personalizar tu micrositio

Desde el panel administrativo puedes configurar:

Campo	Dónde se muestra
`tagline`	Hero del micrositio y sección “Sobre nosotros”
`about_text`	Sección “Sobre nosotros”
`about_image`	Imagen en la sección “Sobre nosotros”
`bank_name`	Página de confirmación de inscripción
`bank_clabe`	Página de confirmación de inscripción
`bank_account_holder`	Página de confirmación de inscripción

Si no configuras estos campos, el micrositio mostrará textos predeterminados genéricos.

SEO y compartir

El micrositio genera automáticamente meta tags Open Graph y Twitter Cards para cada página, lo que permite:

Preview personalizado al compartir el link del instituto en WhatsApp o Facebook
El nombre del instituto, descripción y logo aparecen en la vista previa
La página de inscripción muestra el nombre del curso y el precio